Các vị trí tuyển dụng trọng điểm trong Quý III/2026
Nhằm mở rộng quy mô kinh doanh và tối ưu hóa hệ thống vận hành, chúng tôi đang tìm kiếm những người đồng đội xuất sắc cho các vị trí sau:
Vị trí 1: Nhân viên Xuất Nhập Khẩu (XNK)
Số lượng: 01 Nhân sự.
Địa điểm làm việc: TP. Hà Nội.
Mô tả công việc cốt lõi:
a. Đăng ký sản phẩm
- Liên hệ với nhà sản xuất để cung cấp giấy tờ xin cấp phép theo quy định của pháp luật.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các giấy tờ hành chính căn cứ theo luật hiện hành.
- Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép và nộp hồ sơ theo quy định của pháp luật.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng các hồ sơ.
- Làm việc với các chuyên viên của bộ ban ngành có liên quan (nếu có).
- Cập nhật nghiên cứu, báo cáo mới của hãng có liên quan đến sản phẩm đang phụ trách
- Cập nhật, bổ sung đảm bảo giấy tờ hành chính luôn duy trì tính hiệu lực.
- Tổng hợp chứng từ cấp phép của sản phẩm và lưu trữ theo quy định của bộ phận.
b. Mua hàng & làm thủ tục hải quan
- Tìm kiếm các sản phẩm theo nhu cầu kinh doanh.
- Liên hệ với các nhà sản xuất và đưa phương án lựa chọn phù hợp.
- So sánh báo giá và lựa chọn nhà vận chuyển.
- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng.
- Lập hồ sơ, chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp.
c. Kiểm tra chứng từ hải quan.
- Mở tờ khai hải quan và làm việc với cơ quan hải quan (nếu cần thiết).
- Theo dõi lịch trình lô hàng và bàn giao với các bộ phận liên quan.
- Tổng hợp chứng từ lô hàng sau thông quan gửi tới các bộ phận có liên quan.
d. Các công việc khác
- Thực hiện các công việc được ủy quyền bởi Trưởng phòng và Giám đốc (nếu có).
Yêu cầu
Trình độ văn hoá
- Từ Cao đẳng trở lên.
- Yêu cầu sử dụng tiếng Anh trong đọc văn bản và viết email/app. Sử dụng thành thạo 4 kỹ năng là một lợi thế.
- Các chứng chỉ khác liên quan tới chuyên môn là một lợi thế.
- Kinh nghiệm chuyên môn
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại lĩnh vực làm việc.
- Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan chuyên ngành như: hải quan, chuyên viên bộ y tế,... là một lợi thế.
Kỹ năng
- Giải quyết vấn đề, quản lý xung đột.
- Làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Tư duy phân tích.
- Lập kế hoạch, tổ chức công việc.
- Chủ động làm việc.
Vị trí 2: Nhân viên Hồ Sơ Thầu
Số lượng: 01 Nhân sự.
Địa điểm làm việc: TP. Hà Nội.
Mô tả công việc cốt lõi:
Nhiệm vụ và Trách nhiệm chi tiết
1. Theo dõi và Tìm kiếm Thông tin Thầu
- Quét thông tin: Hàng ngày theo dõi Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (Muasamcong) và các nguồn khác.
- Lọc gói thầu: Phát hiện sớm các gói thầu mua sắm thiết bị y tế phù hợp với danh mục sản phẩm của công ty.
- Báo cáo: Đánh giá sơ bộ yêu cầu và báo cáo ban giám đốc để xin chủ trương tham gia thầu.
2. Chuẩn bị và Hoàn thiện Hồ sơ Dự thầu (HSDT)
- Mua hồ sơ: Thực hiện các thủ tục đăng ký, mua Hồ sơ mời thầu (HSMT) qua mạng hoặc trực tiếp.
- Hồ sơ pháp lý: Chuẩn bị năng lực công ty (Đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, chứng minh năng lực thực hiện hợp đồng tương tự).
- Hồ sơ kỹ thuật: Phối hợp với phòng Kỹ thuật/Sản phẩm để dịch thuật, công chứng và làm rõ cấu hình, tính năng, giấy phép lưu hành (với thiết bị y tế), CO/CQ của thiết bị.
- Hồ sơ tài chính: Phối hợp phòng Kế toán làm bảo lãnh dự thầu, lập bảng giá dự thầu chính xác theo phê duyệt của cấp trên.
- Đóng gói: Tổ chức in ấn, đóng quyển, niêm phong (với thầu trực tiếp) hoặc nộp hồ sơ qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đúng hạn.
3. Làm rõ và Theo dõi Sau Đấu thầu
- Làm rõ HSDT: Trả lời các văn bản yêu cầu làm rõ từ phía chủ đầu tư (bệnh viện/sở y tế).
- Tham dự mở thầu: Đại diện công ty tham gia các buổi mở thầu trực tiếp (nếu có).
- Theo dõi kết quả: Cập nhật kết quả trúng thầu, chuẩn bị hồ sơ để tiến hành thương thảo và ký kết hợp đồng.
- Yêu cầu Tuyển dụng
Yêu cầu Tuyển dụng
1. Học vấn và Kinh nghiệm
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Dược, Thiết bị y tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Thương mại hoặc các ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 – 2 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu. Ưu tiên ứng viên đã từng làm thầu trong mảng Thiết bị y tế / Vật tư tiêu hao.
2. Kiến thức chuyên môn
- Luật pháp: Nắm vững Luật Đấu thầu Việt Nam, các thông tư hướng dẫn của Bộ Y tế về mua sắm trang thiết bị y tế.
- Hệ thống: Sử dụng thành thạo Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới.
- Hồ sơ: Hiểu rõ quy trình phân loại thiết bị y tế, thủ tục xin cấp số lưu hành, giấy phép nhập khẩu.
3. Kỹ năng cá nhân
- Ngoại ngữ: Đọc hiểu tốt tài liệu kỹ thuật thiết bị y tế bằng tiếng Anh.
- Tin học: Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel) để làm biểu mẫu giá và soạn thảo văn bản cấu hình.
- Tố chất: Cẩn thận, tỉ mỉ tuyệt đối (sai một lỗi nhỏ có thể bị loại thầu), chịu được áp lực tiến độ cao (chạy deal deadline).
Quyền lợi và Chế độ đãi ngộ
- Mức lương: Dao động từ 10.000.000 – 18.000.000 VNĐ/tháng (tùy năng lực và số năm kinh nghiệm).
- Thưởng: Thưởng theo phần trăm doanh số gói thầu trúng thưởng (Commission) hoặc thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc.
- Chế độ: Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động.
- Phúc lợi: Nghỉ mát hàng năm, khám sức khỏe định kỳ, phụ cấp điện thoại/đi lại (nếu có đi công tác tỉnh nộp thầu).
Vị trí 3: Nhân viên Kỹ thuật thiết bị Y tế
Số lượng: 02 Nhân sự.
Địa điểm làm việc: TP. Hà Nội.
Mô tả công việc cốt lõi:
- Bàn giao, lắp đặt, cài đặt, hướng dẫn các sản phẩm, thiết bị của công ty bán sau khi có đơn hàng từ phòng ban khác. Sau khi hoàn thành việc bàn giao lắp đặt, cần thu giữ chứng từ bàn giao cho kế toán.
- Lên kế hoạch và sửa chữa, bảo dưỡng bảo trì thiết bị trong từng trường hợp cụ thể khi khách hàng có nhu cầu cần hỗ trợ. Bảo dưỡng, sửa chữa những thiết bị công ty phân phối hoặc được kinh doanh liên hệ với khách hàng sửa chữa. Có kế hoạch, lộ trình cụ thể khi đi bảo dưỡng máy định kỳ, sửa chữa máy theo kế
- hoạch hoặc trường hợp gấp theo sự điều phối từ các phòng ban khác.
- Hỗ trợ kĩ thuật bằng hình thức Online hoặc Offline cho tất cả các khách hàng mà công ty đang bán hàng và chăm sóc, hoặc hỗ trợ kĩ thuật cho khách hàng khác theo yêu cầu từ phòng ban khác nhằm mục đích để phòng ban khác kết nối và bán hàng cho khách hàng tiềm năng.
- Luôn sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu cần hỗ trợ hoặc đi công tác nước ngoài trong trường hợp cần đi học tập sản phẩm mới.
- Tham gia các khóa đào tạo sản phẩm khi có những sản phẩm mới hoặc do hãng đào tạo.
- Hỗ trợ các phòng ban khác trong công ty khi có yêu cầu cần hỗ trợ liên quan đến kỹ thuật.
- Kết hợp với kho nhận hàng hóa, hỗ trợ bốc xếp hàng hóa từ đơn vị bán hàng cho công ty, và hàng hóa từ nước ngoài về giờ hành chính và ngoài giờ hành chính. Kiểm tra, ghi chép lại thông tin và tình trạng thiết bị khi hàng về kho, đánh dấu phân loại những thiết bị hoạt động bình thường và không bình thường và lên
- phương án khắc phục cho từng trường hợp cụ thể.
- Một số công việc khác phát sinh đột xuất từ ban lãnh đạo.
Yêu cầu
- Trình độ văn hoá: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
- Trình độ chuyên môn: Chuyên ngành Cơ - Điện – Điện tử, Điện tử Y sinh,...
- Kinh nghiệm làm việc: 1-3 năm.
- Có kiến thức cơ bản về linh kiện điện tử, mạch điện, cơ khí, máy tính.
- Đọc dịch tài liệu tiếng anh là một lợi thế.
- Kỹ năng tư duy logic về vấn đề khi sửa chữa hoặc vận hành thiết bị và khả năng sáng tạo tốt.
- Có khả năng tìm kiếm các thông tin có liên quan đến sản phẩm. Kỹ năng ham học hỏi để bắt kịp những sản phẩm mới. Cởi mở, sẵn sàng học hỏi, tiếp thu và ghi nhận các góp ý phản hồi.
Vị trí 4: Nhân viên Telesales
Số lượng: 01 Nhân sự.
Địa điểm làm việc: TP. Hồ Chí Minh.
Mô tả công việc cốt lõi:
- Hỗ trợ phòng kinh doanh xây dựng kế hoạch công tác, theo dõi sát sao tiến độ triển khai công việc, đôn đốc, nhắc nhở các thành viên trong bộ phận hoàn thành công việc đúng theo kế hoạch đã đề ra.
- Chịu trách nhiệm soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến công việc kinh doanh như làm thư chào hàng, báo giá, hợp đồng…
- Tiếp nhận và giải quyết phản hồi của khách hàng nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh. Gọi điện cskh định kỳ theo tuần, tháng, năm
- Giải đáp các thắc mắc hoặc yêu cầu của khách hàng về dịch vụ doanh nghiệp
- Nắm rõ thông tin và phân loại khách hàng để kịp thời xây dựng các chính sách chăm sóc phù hợp.
- Hỗ trợ phòng kinh doanh thiết kế các chương trình ưu đãi, tặng quà, tri ân cho khách hàng
- Đốc thúc việc thu hồi công nợ, tiến độ thanh toán của khách hàng để lập báo cáo số liệu kinh doanh
- Xử lý các công việc phát sinh theo yêu cầu của lãnh đạo
Yêu cầu
- Trình độ văn hoá: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Kinh nghiệm làm việc: 1-3 năm.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp thời gian
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng năng tin học văn phòng
- Có tinh thần chủ động, tận tâm và nỗ lực trong công việc
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, đối mặt áp lực
Quyền lợi khi gia nhập Quang Dương Medical
Tại Quang Dương Medical, chúng tôi tin rằng con người là tài sản quý giá nhất. Vì vậy, một chính sách đãi ngộ toàn diện, tương xứng với năng lực luôn được đặt lên hàng đầu:
- Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh theo năng lực
- Thưởng Lễ/Tết, lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc
- Tham gia du lịch, team building hàng năm
- Môi trường làm việc thân thiện – năng động – chuyên nghiệp
- Làm việc trong doanh nghiệp chuyển đổi số
Yêu cầu chung: Ứng viên có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm tốt. Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm hoặc hiểu biết cơ bản trong ngành Y tế/Thiết bị y tế là một lợi thế lớn.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
- Gửi CV về email: hr.qdmed@gmail.com
- Tiêu đề: [Họ tên] - Ứng tuyển nhân viên hồ sơ thầu
- Liên hệ bộ phận nhân sự: Ms. Huyền - 0964322386
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV hoặc liên hệ trực tiếp để được tư vấn chi tiết.
Website chính thức: https://quangduongmed.com
VPHN: Ô 20 Lô E Khu ĐTM Đại Kim, Phường Định Công, Thành phố Hà Nội
VPHCM: Số 273/21/16 Tô Hiến Thành, Phường Hoà Hưng, TP Hồ Chí Minh
Hạn ngạch tuyển dụng có giới hạn và ưu tiên những hồ sơ nộp sớm. Đừng bỏ lỡ tấm vé bứt phá sự nghiệp cùng Quang Dương Medical trong Quý III năm 2026 này!
.jpg)
